培養(yǎng)自我管理的能力
自律就是在該做的時(shí)候,不管喜不喜歡,都去做你應(yīng)該做的亊情的一種能力。
——艾伯特·哈伯得
自律是時(shí)間管理的催化劑,它是支持時(shí)間管理續(xù)執(zhí)行的基石。塞繆爾·斯邁爾斯在他的《品格的力量》中說到:“自律是品格的精髓,美德的基礎(chǔ)。”自律更是人們遠(yuǎn)離陋習(xí),戰(zhàn)勝自我的保障。在《圣經(jīng)》中,贊譽(yù)并不是給予那些“攻城掠池”的騎士,而是給予那些“主宰自己靈魂”的人們。缺少自律的人將會(huì)一事無成。那么,在現(xiàn)實(shí)生活中我們?yōu)槭裁磿?huì)缺少自律呢?
沒有目標(biāo)
生活、工作、事業(yè)必須有目標(biāo),人生必須有計(jì)劃。在建立事業(yè)計(jì)劃同時(shí)設(shè)立個(gè)人與組織的重要工作目標(biāo),為例行工作建立完成標(biāo)準(zhǔn)。在我們不能自己控制自己或要偷懶時(shí),想想自己的目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)時(shí)所帶來的一切。當(dāng)每次一想到“成功的喜悅”就有使不完的勁。
沒有計(jì)劃與優(yōu)先順序
欠缺自律的第二種表現(xiàn)形式是忍不住要做一些與目標(biāo)無關(guān)或關(guān)系不大的事情,做自己喜歡的事情而不是應(yīng)該做的事情。在遇到這種情況時(shí),耍安排優(yōu)先順序,將心力集中于最有成效的部分,這樣可以保證所完成的工作一定是最重要的工作,而未完成的工作則是最不重要的事項(xiàng)。
沒有設(shè)定完成期限
即使領(lǐng)導(dǎo)沒有給我們設(shè)定完成期限,我們也要自己定一個(gè)期限。還可以把工作分成若干部分,每個(gè)部分都設(shè)定一個(gè)完成期限。強(qiáng)迫自己嚴(yán)格按照設(shè)定的日期完成工作,絕不更改完成期限。同時(shí),在授權(quán)時(shí),也要要求別人排定完成期限。這樣可以帶給人一種“緊迫感”,它可以強(qiáng)迫我們約束自己。
沒有追蹤進(jìn)度
千萬不要把計(jì)劃當(dāng)作一種形式,一定要實(shí)施它,監(jiān)控工作進(jìn)展程度。
沒有運(yùn)用隨手可得的工具與技巧
運(yùn)用他人介紹或使用你自己的工具和技巧:每日計(jì)劃、每周計(jì)劃、完成期限、待辦事項(xiàng)清單、工作日記等。
對工作缺少興致
漠不關(guān)心,對工作缺少興致,是效率的大敵。重新檢討工作態(tài)度,認(rèn)清漠不關(guān)心的態(tài)度更難形成自律。設(shè)立簡單的目標(biāo),在達(dá)成目標(biāo)以后獎(jiǎng)勵(lì)一下自己,促使自己對工作產(chǎn)生興趣。
做事拖延
找出容易拖延的工作和決定,安排切合實(shí)際的完成期限,向別人宣布這些期限,請別人幫我們監(jiān)視成果。當(dāng)我們完成工作時(shí),給自己一番獎(jiǎng)勵(lì)。
不良習(xí)慣
以好習(xí)慣取代壞習(xí)慣,盡量自主自發(fā)地采取有用的行動(dòng),使自己有多余的心思去做更有生產(chǎn)力的工作。要養(yǎng)成某個(gè)新習(xí)慣,就要盡量意志堅(jiān)強(qiáng)加以練習(xí),向別人宣稱自己正在培養(yǎng)新習(xí)慣,以免自己故態(tài)復(fù)萌。在這習(xí)慣變得根深蒂固以前,絕不要讓任何例外發(fā)生,抓住能表現(xiàn)自己決心的第一個(gè)機(jī)會(huì)。最后一定要記住:“形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30天”。
富蘭克林認(rèn)為,自律體現(xiàn)了人類的勇氣,是人類所有高尚品格的精髓。如果一個(gè)人完全由本能和激情來支配,那么他就會(huì)完全喪失道德上的行動(dòng)能力和良心的自由,就會(huì)淪為欲望的奴隸。
所有的成功都來源于自律,要想盡快的養(yǎng)成自律,首先,要想象自己已經(jīng)變成一個(gè)有紀(jì)律的人了,然后要像一個(gè)有紀(jì)律的人一樣思考、行動(dòng),最后持之以恒。